Prowadzenie działalności gospodarczej w Niemczech to ogromna szansa dla naszych firm budowlanych. Lokalna biurokracja bezlitośnie karze jednak za wszelkie błędy. Aby zamiast zysku nie czekały na Państwa likwidacyjne kary finansowe, muszą Państwo od pierwszego dnia w stu procentach spełniać wszystkie obowiązki.
Jeśli planują Państwo delegowanie pracowników do prac budowlanych w Niemczech, warto wcześniej skonsultować się z ekspertami w celu ustalenia, jakie obowiązki powstają wobec niemieckich instytucji. W przeciwnym razie ryzykują Państwo zagubienie się w labiryncie niemieckiej biurokracji i poważne zagrożenie dla swoich planów biznesowych. W tym blogu znajdą Państwo przegląd poszczególnych obowiązków, które należy spełnić, aby w Niemczech nie zaskoczyły Państwa kary i by mogli Państwo w pełni skupić się na realizacji zlecenia.
Stop od izby rzemieślniczej HWK
Wiele firm żyje w błędnym przekonaniu, że jeśli posiadają wolną działalność gospodarczą w swoim kraju, mogą natychmiast budować w Niemczech. Błąd! Jeśli Państwa prace podlegają pod niemieckie rzemiosła regulowane (tzv. Zulassungspflichtige Handwerke), muszą Państwo jeszcze przed rozpoczęciem projektu dokonać zgłoszenia w niemieckiej izbie rzemieślniczej (HWK). Bez potwierdzenia zatwierdzenia zgłoszenia działalności nie wolno rozpoczynać wykonywania prac. Niemieccy zleceniodawcy często wymagają tego potwierdzenia, w przeciwnym razie zablokują rozpoczęcie współpracy.
Rejestracja w urzędzie celnym i płaca minimalna
Równie konieczne jest zgłoszenie pracowników do niemieckiego urzędu celnego przed rozpoczęciem prac w Niemczech. W zgłoszeniu nie może zabraknąć dokładnego adresu budowy, harmonogramu prac oraz wskazania odpowiedzialnego przedstawiciela. Uwaga na detale – niemiecki urząd celny chętnie nakłada kary aż do 30 000 € nie tylko za brak zgłoszenia, ale także za niekompletne dane!
Z rejestracją ściśle powiązane jest wynagrodzenie. Jako pracodawca muszą Państwo przestrzegać stawek płacowych obowiązujących w danej branży w Niemczech oraz prowadzić dokładną ewidencję przepracowanych godzin.
Obowiązkowe składki do SOKA-BAU
Niemiecka kasa urlopowa SOKA-BAU przeraża wielu przedsiębiorców. Jeśli wykonują Państwo prace budowlane w Niemczech, rejestracja i składanie miesięcznych deklaracji są dla Państwa obowiązkowe. Od wynagrodzenia brutto pracowników należy odprowadzać składkę w wysokości 15,1%. W przypadku ominięcia funduszu grozi Państwu dodatkowe wsteczne rozliczenie składek za całe lata, co może doprowadzić Państwa firmę do upadłości.
Uratuj 15% z faktur
Jeśli nie chcą Państwo, aby niemiecki odbiorca automatycznie potrącał 15% z każdej wystawionej faktury, potrzebują Państwo zwolnienia z budowlanego podatku u źródła – tzw. Freistellungsbescheinigung.
Obowiązek ten jest jednak dziedziczony w całym łańcuchu podwykonawców. Jeśli mają Państwo pod sobą inne firmy lub osoby prowadzące działalność gospodarczą, muszą Państwo żądać tego zwolnienia również od nich. W przeciwnym razie to Państwo muszą potrącić im 15% i odprowadzić je do niemieckiego urzędu skarbowego.
Z tym wiąże się obowiązek składania niemieckich deklaracji VAT. W przypadku delegowania pracowników dochodzi do tego obowiązek składania deklaracji dotyczących podatku od wynagrodzeń. Wystarczy jedno opóźnienie w złożeniu deklaracji, a urząd nie wyda nowego zwolnienia, dopóki nie dopełnią Państwo obowiązków. Pieniądze pozostaną zablokowane w Niemczech, a proces ich odzyskiwania trwa miesiącami.
Jeśli planują Państwo ekspansję do Niemiec, nie warto ryzykować. Przed wyjazdem należy sprawdzić ważność formularzy A1, przetłumaczyć umowy o pracę na język niemiecki i przygotować się na kontrole bezpośrednio na budowie.
Planują Państwo projekt w Niemczech i nie chcą tracić czasu na biurokrację? Z chęcią przejmiemy całą rejestrację oraz komunikację z urzędami. ProfiDeCon pomaga firmom w prowadzeniu działalności w Niemczech już od ponad 15 let.