Podnikanie v Nemecku je pre naše stavebné firmy obrovská príležitosť. Miestna byrokracia však nekompromisne trestá všetky chyby. Aby vás namiesto zisku nečakali likvidačné pokuty, musíte mať hneď od prvého dňa povinnosti stopercentne splnené.
Ak plánujete vysielať zamestnancov na stavebné práce do Nemecka, poraďte sa vopred s odborníkmi, aké povinnosti vám vznikajú voči nemeckým inštitúciám.. V opačnom prípade riskujete, že sa v bludisku nemeckej byrokracie stratíte a vážne ohrozíte svoje podnikateľské plány.
V tomto blogu nájdete prehľad jednotlivých povinností, ktoré musíte splniť, aby vás v Nemecku neprekvapili pokuty a mohli ste sa plne sústrediť na vašu zákazku.
Stopka od remeselnej komory HWK
Mnohé firmy žijú v omyle, že ak majú doma voľnú živnosť, v Nemecku môžu okamžite stavať. Chyba! Ak vaše práce spadajú pod nemecké viazané živnosti (tzv. Zulassungspflichtige Handwerke), musíte ešte pred začiatkom projektu podať ohlásenie na nemeckej remeselnej komore (HWK). Bez potvrdenia o schválení ohlásenia činnosti nesmiete začať s výkonom prác. Nemeckí objednávatelia toto potvrdenie zvyknú často vyžadovať, inak vám zablokujú štart spolupráce.
Registrácia na colnici a minimálna mzda
Rovnako je nutné pred začiatkom prác v Nemecku prihlásiť vašich zamestnancov na nemecký colný úrad. V hlásení nesmie chýbať presná adresa stavby, časový harmonogram prác a určenie zodpovedného zástupcu. Pozor na detaily, nemecký colný úrad dáva rád pokuty až do výšky 30 000 € nielen za nepodanie, ale aj za neúplné údaje!
S registráciou úzko súvisí mzda. Ako zamestnávateľ musíte dodržiavať mzdu platnú pre danú brandžu v Nemecku a viesť presnú evidenciu odpracovaných hodín.
Povinné odvody do SOKA-BAU
Nemecký dovolenkový fond SOKA-BAU straší mnohých podnikateľov. Ak v Nemecku vykonávate stavebné práce, registrácia a podávanie mesačných hlásení sú pre vás povinné. Z hrubej mzdy zamestnancov musíte odvádzať príspevok vo výške 15,1 %. Ak fond obídete, hrozí vám dodatočné zúčtovanie príspevkov spätne za celé roky, čo môže vašu firmu položiť.
Zachráňte si 15 % z faktúr
Ak nechcete, aby vám nemecký odberateľ automaticky strhol 15 % z každej vystavenej faktúry, potrebujete oslobodenie od stavebnej zrážkovej dane – tzv. Freistellungsbescheinigung.
Táto povinnosť sa však dedí v celom subdodávateľskom reťazci. Ak pod sebou máte ďalšie firmy alebo živnostníkov, musíte toto oslobodenie žiadať aj vy od nich. V opačnom prípade ste to vy, kto im musí strhnúť 15 % a odviesť ich nemeckému daňovému úradu.
S tým sa viaže povinnosť podávať nemecké DPH hlásenia. V prípade vysielania zamestnancov je to zase povinnosť podávať hlásenia o dani zo mzdy. Stačí jedno meškanie s hlásením a úrad vám nové oslobodenie nevydá, pokým si nesplníte povinnosti. Peniaze zostanú zablokované v Nemecku a proces ich spätného vymáhania trvá mesiace.
Ak plánujete expanziu do Nemecka, neriskujte. Pred odchodom si skontrolujte tiež platnosť formulárov A1, preložte pracovné zmluvy do nemčiny a pripravte sa na kontroly priamo na stavbe.
Plánujete projekt v Nemecku a nechcete strácať čas byrokraciou? Radi preberieme celú registráciu aj komunikáciu s úradmi. ProfiDeCon pomáha firmám podnikať v Nemecku už viac ako 15 rokov.