Podnikání v Německu je pro naše stavební firmy obrovská příležitost. Místní byrokracie však nekompromisně trestá všechny chyby. Aby vás namísto zisku nečekaly likvidační pokuty, musíte mít hned od prvního dne povinnosti stoprocentně splněné.
Pokud plánujete vysílat zaměstnance na stavební práce do Německa, poraďte se předem s odborníky, jaké povinnosti vám vznikají vůči německým institucím. V opačném případě riskujete, že se v bludišti německé byrokracie ztratíte a vážně ohrozíte své podnikatelské plány. V tomto blogu najdete přehled jednotlivých povinností, které musíte splnit, aby vás v Německu nepřekvapily pokuty a mohli jste se plně soustředit na vaši zakázku.
Stopka od řemeslnické komory HWK
Mnohé firmy žijí v omylu, že pokud mají doma volnou živnost, v Německu mohou okamžitě stavět. Chyba! Pokud vaše práce spadají pod německé vázané živnosti (tzv. Zulassungspflichtige Handwerke), musíte ještě před začátkem projektu podat ohlášení na německé řemeslnické komoře (HWK). Bez potvrzení o schválení ohlášení činnosti nesmíte začít s výkonem prací. Němečtí objednatelé toto potvrzení často vyžadují, jinak vám zablokují start spolupráce. Více jsme o tomto tématu psali již v tomto blogu.
Registrace na celnici a minimální mzda
Stejně tak je nutné před začátkem prací v Německu přihlásit vaše zaměstnance na německý celní úřad. V hlášení nesmí chybět přesná adresa stavby, časový harmonogram prací a určení odpovědného zástupce. Pozor na detaily, německý celní úřad rád uděluje pokuty až do výše 30 000 € nejen za nepodání, ale i za neúplné údaje!
S registrací úzce souvisí mzda. Jako zaměstnavatel musíte dodržovat mzdu platnou pro danou branži v Německu a vést přesnou evidenci odpracovaných hodin.
Povinné odvody do SOKA-BAU
Německý fond na dovolenou SOKA-BAU straší mnohé podnikatele. Pokud v Německu provádíte stavební práce, registrace a podávání měsíčních hlášení jsou pro vás povinné. Z hrubé mzdy zaměstnanců musíte odvádět příspěvek ve výši 15,1 %. Pokud fond obejdete, hrozí vám dodatečné zúčtování příspěvků zpětně za celé roky, což může vaši firmu položit.
Zachraňte si 15 % z faktur
Pokud nechcete, aby vám německý odběratel automaticky strhl 15 % z každé vystavené faktury, potřebujete osvobození od stavební srážkové daně – tzv. Freistellungsbescheinigung.
Tato povinnost se však dědí v celém subdodavatelském řetězci. Pokud pod sebou máte další firmy nebo živnostníky, musíte toto osvobození vyžadovat i vy od nich. V opačném případě jste to vy, kdo jim musí strhnout 15 % a odvést je německému finančnímu úřadu.
S tím se pojí povinnost podávat německá hlášení k DPH. V případě vysílání zaměstnanců je to zase povinnost podávat hlášení o dani ze mzdy. Stačí jedno zpoždění s hlášením a úřad vám nové osvobození nevydá, dokud si nesplníte povinnosti. Peníze zůstanou zablokované v Německu a proces jejich zpětného vymáhání trvá měsíce.
Pokud plánujete expanzi do Německa, neriskujte. Před odjezdem si zkontrolujte také platnost formulářů A1, přeložte pracovní smlouvy do němčiny a připravte se na kontroly přímo na stavbě.
Plánujete projekt v Německu a nechcete ztrácet čas byrokracií? Rádi převezmeme celou registraci i komunikaci s úřady. ProfiDeCon pomáhá firmám podnikat v Německu již více než 15 let.