Jeśli planują Państwo oddelegowywać pracowników w związku z projektem w Niemczech, powinni Państwo z odpowiednim wyprzedzeniem sprawdzić jeden kluczowy obowiązek. Wielu przedsiębiorców błędnie zakłada bowiem, że polska działalność gospodarcza automatycznie otwiera im drzwi na niemiecki rynek pracy. Tak jednak nie jest. Jeżeli w Niemczech wykonują Państwo działalność, która zgodnie z tamtejszymi przepisami podlega reglamentowanemu rzemiosłu, bez zgody miejscowej izby rzemieślniczej nie mogą Państwo legalnie rozpocząć pracy.
Zgłoszenie transgranicznego świadczenia usług należy złożyć do właściwej izby rzemieślniczej jeszcze przed faktycznym rozpoczęciem prac. Wykonywanie działalności można rozpocząć dopiero wtedy, gdy otrzymają Państwo oficjalne zatwierdzenie ze strony izby.
Pułapka działalności niereglamentowanej
Najczęstszym błędem polskich przedsiębiorców jest poleganie na tym, że ich działalność w Polsce jest klasyfikowana jako działalność niereglamentowana. Niemiecka lista regulowanych rzemiosł jest jednak znacznie szersza i bardziej rygorystyczna.
Może się więc łatwo zdarzyć, że praca, do której w kraju nie potrzebują Państwo żadnych specjalnych dokumentów, w Niemczech będzie działalnością reglamentowaną, podlegającą ścisłej kontroli. Dlatego warto wcześniej sprawdzić dokładną klasyfikację swojej działalności zgodnie z prawem niemieckim, aby uniknąć zbędnych opóźnień administracyjnych bezpośrednio na miejscu realizacji zlecenia.
Do głównych działalności reglamentowanych, na przykład w niemieckim budownictwie, należą murarze, cieśle, elektrycy oraz instalatorzy.
Jak udowodnić kwalifikacje
W ramach procedury zgłoszeniowej izba rzemieślnicza szczegółowo sprawdza czy posiadają Państwo kwalifikacje niezbędne do wykonywania danych prac. W praktyce oznacza to konieczność udokumentowania albo odpowiedniego wykształcenia kierunkowego (na przykład świadectwem ukończenia nauki zawodu lub dyplomem) albo wykazania odpowiednio długiej praktyki zawodowej.
Jeżeli nie mają Państwo wykształcenia w danym zawodzie, jedyną drogą jest przedłożenie dokumentów potwierdzających charakter i długość wykonywanej praktyki zawodowej które na Państwa wniosek zostaną wydane przez Wojewódzki Urząd Pracy. Bez tych dokumentów niemiecka izba odrzuci Państwa wniosek, a Państwo stracą cenny czas, co może kosztować utratę lukratywnego kontraktu.
Właściwy wybór izby
Uwaga — zgłoszenia nie można wysłać do dowolnej izby rzemieślniczej według własnego uznania. Należy je złożyć do właściwej izby, pod którą podlega miejsce Państwa pierwszego zlecenia w Niemczech. Jeżeli skierują Państwo wniosek do niewłaściwego urzędu, zostanie on odrzucony z powodu braku właściwości miejscowej, co jedynie wydłuży cały proces.
Trzeba również liczyć się z tym, że niemiecka biurokracja nie jest darmowa, a opłaty znacznie różnią się w zależności od regionu. Podczas gdy w niektórych miejscach zapłacą Państwo kilkadziesiąt euro, w Berlinie opłata administracyjna wynosi obecnie nawet 370 euro. Gdy jednak uzyskają Państwo potwierdzenie, obowiązuje ono przez jeden rok na terenie całych Niemiec. W przypadku dłuższych projektów należy odpowiednio wcześnie wystąpić o jego przedłużenie.
Bez potwierdzenia nic Państwo nie załatwią
Skutki zaniedbania tego obowiązku mogą być bardzo nieprzyjemne. Oprócz ryzyka wysokiej kary ze strony niemieckich organów kontrolnych trzeba liczyć się także z presją ze strony zleceniodawców. Obecnie powszechną praktyką jest to, że niemieccy partnerzy wymagają przedstawienia potwierdzenia zgłoszenia w izbie rzemieślniczej jeszcze przed rozpoczęciem prac. Jeśli nie mają go Państwo w ręku, mogą zakazać wejścia na plac budowy albo uzależnić rozpoczęcie współpracy od jego późniejszego dostarczenia. W ten sposób opóźnia się cała realizacja i poważnie zagrożona zostaje Państwa reputacja oraz stabilność finansowa projektu.
Jeżeli nie są Państwo pewni czy ten obowiązek dotyczy również Państwa, prosimy o kontakt z naszymi specjalistami. Chętnie pomogą Państwu poradzić sobie z niemiecką biurokracją bez zbędnych błędów. ProfiDeCon od ponad 15 lat pomaga firmom i przedsiębiorcom prowadzić działalność w krajach niemieckojęzycznych. Z pewnością pomoże również Państwu.