Dobre wiadomości

Do najważniejszych pozytywnych zmian nowej ustawy należy wydłużenie ważności wizy krajowej typu D (dla obywateli państw trzecich) z 90 do 120 dni. Oznacza to, że będą mieli więcej czasu na zorganizowanie swojego przyjazdu na Słowację i zarezerwowanie terminu w urzędzie ds. cudzoziemców. Kolejną korzyścią jest zniesienie obowiązku dołączania 1 zdjęcia do wniosku oraz brak konieczności wykazywania zabezpieczenia finansowego pobytu przy niektórych typach wniosków.

Złe wiadomości

Niestety, przyjęta nowelizacja przynosi także złe wieści, które mogą jeszcze bardziej skomplikować pobyt cudzoziemców na Słowacji. Najgorszą zmianą jest wprowadzenie bezsensownych limitów na wizy biznesowe. Z ponad 10 000 wniosków o pobyt w celach prowadzenia działalności gospodarczej złożonych w zeszłym roku, rząd chce zejść do 700 limitów rocznie! Dlaczego i na jakiej podstawie ustalono tę tajemniczą liczbę 700 – nie wiadomo.

Ponadto cudzoziemiec musi do wniosku o pobyt czasowy w celach prowadzenia działalności gospodarczej dołączyć biznesplan, który będzie podlegał zatwierdzeniu przez Ministerstwo Gospodarki. Rzeczywista liczba zatwierdzonych wniosków z pewnością jeszcze spadnie. A przecież przy obecnej sytuacji demograficznej i słabej kondycji finansów publicznych każdy przedsiębiorca powinien być na Słowacji mile widziany.

Dodatkowo, cudzoziemcy mogą składać wniosek wyłącznie w słowackich konsulatach w swoim kraju pochodzenia, bez możliwości terytorialnego wyjątku. Limity są też podzielone między poszczególne kraje zgodnie z zasadą „na cztery strony świata”. Przykład: dla dwudziestotrzymilionowego Tajwanu – światowego lidera w wielu dziedzinach – przewidziano jedno miejsce dla przedsiębiorcy. Natomiast z 1,8-milionowej Macedonii Północnej spodziewamy się 16 przedsiębiorców. Czy to naprawdę najbardziej odpowiednia ekonomicznie i politycznie metoda przyciągania pomysłów biznesowych? Zdecydowanie nie.

Nasze doświadczenia

W imieniu naszych klientów odwiedzamy urzędy ds. cudzoziemców od lat. Widzimy i doświadczamy na własnej skórze, jak ten system od dawna się załamuje. Łatwo powiedzieć w mediach, że „korzystanie z systemu rezerwacji jest teraz obowiązkowe na mocy ustawy i wizyta bez zarezerwowanego terminu będzie bezprzedmiotowa”, ale w praktyce system rezerwacji nie działa tak, jak powinien. Terminy w niektórych życiowych sytuacjach są całkowicie niedostępne, a gdy próbujesz się o nie intensywnie starać, system po prostu blokuje wnioskodawcę – a terminy nadal są handlowane na nieoficjalnym rynku.

Co dalej?

Choć nowelizacja wprowadza kilka drobnych pozytywów, to bez realnej cyfryzacji, przejrzystego systemu rezerwacji i wzmocnienia kadrowego urzędów ds. cudzoziemców, nie doczekamy się zasadniczej zmiany. Jeśli chcesz poznać brutalną prawdę o atrakcyjności Słowacji i jej stosunku do cudzoziemców, którzy mogliby być jednoznacznym wsparciem dla naszej gospodarki, spójrz na ten prosty fakt: w latach 2021–2023 Słowacja wydała 62 (sześćdziesiąt dwa) „błękitnych kart” na pobyt i pracę dla wysoko wykwalifikowanych cudzoziemców. Polska w tym samym okresie wydała 15 313 (piętnaście tysięcy trzysta trzynaście). Nie dziwmy się zatem, że słowacka gospodarka ledwo zipie.

Jeśli również napotykasz problemy przy zatrudnianiu cudzoziemców, skontaktuj się z nami. Eksperci z ProfiDeCon pomagają słowackim firmom zatrudniać cudzoziemców od ponad dziesięciu lat. Chętnie pomożemy także Tobie.

The post Pobyt cudzoziemców od 1.07.2025 według nowych zasad: Dobre wiadomości kontra złe wiadomości. Kto wygra? appeared first on ProfiDeCon.

Przedsiębiorcy delegujący pracowników do Niemiec mają wobec tamtejszych urzędów wiele obowiązków prawnych. Oprócz terminowego złożenia zgłoszenia celnego należy także prowadzić i przechowywać odpowiednią dokumentację bezpośrednio na terytorium Niemiec. Urzędy celne przeprowadzają bowiem regularne kontrole na budowach i w miejscach pracy i mogą zażądać natychmiastowego okazania dokumentów dotyczących delegowanych pracowników. Jeśli nie będziesz w stanie ich okazać na miejscu, ryzykujesz karę grzywny nawet do 15 000 €. I to nawet w przypadku, gdy dokumenty zostaną dostarczone później, w wyznaczonym terminie. Dlatego warto skonsultować się ze specjalistami, by uniknąć ewentualnych problemów.

Dokumenty w ściśle określonym miejscu

W zgłoszeniu celnym należy wskazać dokładny adres w Niemczech, pod którym będą przechowywane dokumenty. Często wskazuje się miejsce wykonywania pracy, na przykład adres budowy. W takim przypadku wszystkie wymagane dokumenty muszą się tam rzeczywiście znajdować i być łatwo dostępne. Podczas kontroli muszą być okazane natychmiast – w przeciwnym razie traktowane jest to jako naruszenie obowiązków.

Co należy okazać od razu

Do obowiązkowych dokumentów, które muszą być dostępne w miejscu wykonywania pracy, należą: umowa o pracę lub umowa o delegowaniu, zawierająca informacje o warunkach płacowych. Niezbędne są również ewidencję czasu pracy z zaznaczonymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz długością jej trwania. Pracodawca musi także przedstawić paski płacowe, potwierdzenia wypłaty wynagrodzenia oraz potwierdzenie złożenia zgłoszenia celnego. Bardzo ważnym dokumentem jest formularz A1, który potwierdza, że pracownik jest objęty ubezpieczeniem społecznym w kraju pracodawcy, np. na Słowacji. Wszystkie te dokumenty muszą być dostępne w języku niemieckim i przechowywane przez cały okres delegowania, maksymalnie jednak przez dwa lata.

Zaleca się również odpowiednie przeszkolenie osób odpowiedzialnych, zwłaszcza kontaktowej osoby wskazanej w zgłoszeniu celnym, aby wiedziała, jakie dokumenty należy okazać podczas kontroli i gdzie dokładnie się one znajdują. Ważne jest, aby pracodawcy nie lekceważyli obowiązków dokumentacyjnych i odpowiednio przygotowali się na każdą kontrolę. Jesteśmy ekspertami w zakresie działalności w Niemczech, Austrii i innych krajach. Specjaliści z ProfiDeCon pomagają przedsiębiorcom już od ponad 10 lat. Z przyjemnością pomożemy również Tobie.

The post Na to niemieckie urzędy naprawdę zwracają uwagę podczas kontroli pracowników! appeared first on ProfiDeCon.

Podstawową zmianą, jaką wprowadza nowelizacja, jest elektroniczne przetwarzanie wniosków. Mylił się jednak ten, kto spodziewał się, że wyeliminuje to irytującą biurokrację w zagranicznych wydziałach policji. Zatrudniając obcokrajowców warto zatem zwrócić się do ekspertów, którzy bezpiecznie przeprowadzą Cię przez wszystkie pułapki biurokracji.

Papier poradzi sobie ze wszystkim

Dziś cudzoziemcy powinni mieć możliwość elektronicznego rozpatrzenia wniosku o przedłużenie pobytu czasowego, odnowienie niebieskiej karty, udzielenie zezwolenia na pobyt stały na czas nieokreślony, udzielenie zezwolenia na pobyt długoterminowy, zarejestrowanie pobytu obywatela UE, wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt oraz wniosek o wydanie paszportu cudzoziemca.

Jednak słowo „powinni” jest istotne. W praktyce to nie do końca tak działa. Problem w tym, że aby skorzystać z drogi elektronicznej, cudzoziemiec musi posiadać dokument pobytowy, na którym znajduje się aktywowany BOK (osobisty kod bezpieczeństwa). A większość z nich tego nie ma, bo BOK można aktywować tylko osobiście w siedzibie zagranicznej policji!

Czasem nawet BOK nie wystarczy

Dodatkowo, jeśli cudzoziemiec aktywował już BOK i złożył wniosek drogą elektroniczną, ostatecznie pozostaje mu jeszcze udać się na policję cudzoziemca w celu pobrania danych biometrycznych, a proste sprawy pozostają jedynie na papierze. Musi jeszcze przeczekać i przyjąć wniosek. Nasz zespół chętnie Ci pomoże i odciąży Cię od żmudnych formalności dla zagranicznej policji.

Inne zmiany

Nowelizacja przyniosła także informację dla pracodawców. Przykładowo, osoby prawne nie muszą już dołączać do wniosku o weryfikację pobytu cudzoziemca wyciągu z konta pracodawcy za ostatnie trzy miesiące, wystarczy jedynie potwierdzenie salda.

Częścią nowelizacji była także zmiana dotycząca posiadaczy zezwolenia na pobyt czasowy. Teraz otrzymają dokumenty w postaci dowodów osobistych. Karty te, odpowiadające standardom europejskim, zwiększają bezpieczeństwo, ułatwiają kontrolę i przedłużanie zezwoleń. Jednocześnie umożliwiają ich posiadaczom łatwiejsze poruszanie się po państwach członkowskich UE i strefie Schengen.

Zatrudnianie obcokrajowców na Słowacji w dalszym ciągu jest problematyczne. W ProfiDeCon od ponad dziesięciu lat pomagamy słowackim firmom zatrudniać obcokrajowców. Chętnie pomożemy również Tobie.

The post Czy potrzebna Ci pomoc w zatrudnianiu obcokrajowców na Słowacji? Dlaczego nie można polegać na elektronicznym składaniu wniosków? appeared first on ProfiDeCon.

Austria ściśle chroni swój rynek pracy i system społeczny. Jednym z działań jest fundusz urlopowo-odprawowy – BUAK. Jego celem jest między innymi zapewnienie wszystkim pracownikom firm budowlanych należycie płatnego urlopu.

Dodatki urlopowe w Austrii

Jeśli planujesz wysłać pracowników do Austrii na prace budowlane w rozumieniu ustawy BUAG, musisz liczyć się między innymi z zarejestrowaniem się w kasie urlopowej. Po rejestracji należy za pośrednictwem portalu elektronicznego złożyć miesięczne sprawozdanie z dni przepracowanych przez oddelegowanego pracownika, a także opłacić miesięczne składki urlopowe.

Składki naliczane są od wynagrodzenia brutto pracownika zgodnie z obowiązującymi układami zbiorowymi i taryfami obowiązującymi w branży budowlanej w Austrii. Mogą się one jednak różnić w zależności od regionu lub specjalizacji pracownika.

Jeżeli Twojemu pracownikowi przysługuje prawo do urlopu i podczas delegowania do Austrii zdecyduje się z niego skorzystać, istnieje możliwość wystąpienia do BUAK o zwrot wynagrodzenia. Fundusz wypłaci je wówczas bezpośrednio pracownikowi.

Zignorowany BUAK może Cię niepotrzebnie drogo kosztować

A co jeśli nie zgłosisz się do BUAK lub nie zapłacisz składek? W takim przypadku fundusz może automatycznie wyliczyć wysokość składek na rzecz Twojej firmy na podstawie danych z tzw Raport ZKO za urlopy i dni, w których pracownik nie przepracował w Austrii, zostaną nakazane dopłaty.

Skonsultuj się ze specjalistami, a unikniesz problemów

Jeżeli pomimo wezwań do ich wypłaty nie wypłacisz dodatków urlopowych, BUAK może wystąpić z roszczeniem do właściwego sądu pracy i spraw społecznych w Austrii i dochodzić roszczenia na drodze sądowej.

Oczywiście kwoty zadłużenia powiększą się o kary i inne opłaty. W praktyce widzieliśmy przypadki, gdy firmy nie reagowały na wezwania BUAK, mimo że prowadziły prace budowlane na terenie Austrii. Następnie fundusz złożył przeciwko nim pozew i rozpoczęły się nieprzyjemne batalie sądowe.

Dlatego też, wysyłając pracowników do Austrii na prace budowlane, zalecamy aktywne zainteresowanie się instytucją BUAK i nie zaniedbywanie żadnych obowiązków. Eksperci ProfiDeCon chętnie doradzą Ci, jak zaoszczędzić czas, pieniądze i uniknąć niepotrzebnych komplikacji.

The post Wysyłasz pracowników do Austrii na prace budowlane? appeared first on ProfiDeCon.